Gestione toda la asistencia de su evento con sólo el navegador de su teléfono
Los retos de la organización de un evento varían en cantidad e intensidad dependiendo de la naturaleza de éste, pero en todos la asistencia es clave, es el motor del evento.
Gestionarla demanda gran cantidad de tiempo, recursos y energía de los involucrados.
Te presentamos la siguiente solución que resuelve tres factores medulares:
• El registro de asistentes
• El control de ingreso
• El análisis de asistencia
1. El registro
Cada interesado en asistir al evento se registra y recibe vía email su código QR de acceso único por persona.
Sólo defina el día, horario, aforo total del evento y despreocúpese del seguimiento que demanda gran cantidad de horas.
Ahora puede invertir ese tiempo en lo realmente valioso: la promoción.
Incluya el link del registro en cada publicación e invitación que realice.
Actividades supeditadas
Si el evento además tiene actividades paralelas, simultáneas, con horarios específicos, en salas distintas y con cupos limitados, ésta es la forma fácil de delegar esa logística y liberar tiempo para enfocarse en atender al público.
Permítale a cada interesado reservar la actividad o actividades de su interés según la disponibilidad al momento del registro y ahórrese ese retrabajo.
Base de datos
¿Carece de base de datos?Ésta es la oportunidad para iniciarla, sólo comparta el link de registro con su público de interés y capte leads verificados que serán el punto de partida para sus futuros eventos.
De esta forma obtendrá una base de datos calificada y ordenada.
2. El control de ingreso
Cada teléfono se convierte en un escáner.
Sin descargar Apps
escanee cada código QR desde el navegador de su teléfono y verifique si la entrada es válida.
Asigne los escáneres que requiere según la escala del evento y delegue en colaboradores o voluntarios.
3. Análisis de asistencia
Obtenga métricas que aportan valor.
Datos para dimensionar el impacto y conocer la población beneficiada como:
• Data demográfica de los asistentes
- Grupo etario
- Segmentación por género
• Zona de procedencia
Segmentación por provincia, cantón y distrito
• Demanda
Medición durante todo
el horario del evento
• Recurrencia
Diferenciar a los asistentes que regresan a su evento
Muy útil para los eventos que tienen ediciones y se realizan con frecuencia.
¿Quién produce la solución?
Esta solución es desarrollada por GAM Cultural, plataforma dedicada a documentar y promocionar los eventos culturales del Gran Área Metropolitana de Costa Rica y que desde el 2009 ha documentado 33.450 eventos –al corte de agosto 2025–.
El Art City Tour
utiliza esta herramienta para gestionar todo el ciclo de asistencia de sus participantes. Con esta solución hemos atendido 22.955 visitantes desde el 2023 y hasta el 10 de julio 2025.
Disponibilidad
A partir de paquetes de 100 registros para adaptarse y atender los requerimientos de cupo de su evento.
